Organizatorzy event’ów oraz imprez masowych stają przed wieloma trudnościami. O wszystko muszą zadbać i dopiąć na ostatni guzik, aby efekt finalny był perfekcyjny. Jednym z podstawowych, a zarazem największych problemów jest wybór odpowiedniego miejsca. W aspekcie jakim jest sala konferencyjna Warszawa oferuje nam bardzo duży wybór różnorodnych opcji. Przy podejmowaniu decyzji powinniśmy pamiętać, aby była odpowiednio duża. Musi pomieścić wszystkie osoby jakie przewidujemy na wydarzeniu. Jednocześnie nie może być zbyt duża, ponieważ może to stworzyć efekt pustki. Może wydawać się przez to, że wydarzenie jest niewypałem i większość osób się nie zjawiła. Kolejną kwestią jest dobranie odpowiedniej estetyki. Nie do każdych okoliczności pasując bardzo eleganckie wnętrza, wręcz wieczorowe. Czasami lepiej postawić na bardziej nowoczesny wystrój i aranżację. Wszystko musi być dopasowane do tematyki naszego wydarzenia. Musi stworzyć z salą spójną całość. Unikniemy wtedy wrażenia, ze miejsce jest przypadkowe.